Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Matthias Kaehl · MatKa-Bau
Hentigstr. 24
10318 Berlin
E-Mail: kontakt@matka-bau.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übermittelt. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Datei, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge, die verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Der Hostinganbieter kann diese Informationen in Serverprotokollen verarbeiten, um die Website bereitzustellen und die technische Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Analyse des Nutzungsverhaltens durch diese Website findet nicht statt.

3. Kontakt per E-Mail und Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Das Formular erfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls Ihre freiwillig angegebene Telefonnummer. Die Übermittlung erfolgt an unser E-Mail-Postfach. Für die E-Mail-Verarbeitung wird nach den Angaben des Betreibers der Anbieter manitu eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für die Bearbeitung erforderlich sind.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Technisch notwendige Sitzung im Kontaktformular

Beim Aufruf des Kontaktformulars wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie mit dem Namen „matka_contact“ verwendet. Es ermöglicht den Schutz vor missbräuchlichen Anfragen, die Prüfung der Formularherkunft und die Anzeige des Versandstatus. Die Sitzung enthält hierfür eine zufällige Kennung und technische Zeitangaben. Ihre Formulareingaben werden nicht dauerhaft durch die Website gespeichert.

Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet und wird in der Regel mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Die Speicherung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Formularfunktion gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Kontaktformulars.

5. Keine Analyse- oder Werbedienste

Diese Website bindet keine Trackingdienste, Werbenetzwerke, extern geladenen Schriftarten oder eingebetteten Kartendienste ein. Bilder, Videos, Schriftarten, Gestaltung und Skripte werden vom Website-Server geladen. Das Hero-Video wird ohne externen Videoplayer eingebunden. Es werden keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketingcookies durch die Website gesetzt.

6. Empfänger und Dienstleister

Soweit für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, werden Daten durch die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt darüber hinaus nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Die konkrete Hostingkonfiguration und etwaige Auftragsverarbeitungsverhältnisse werden vor dem produktiven Betrieb durch den Betreiber festgelegt.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Informationen finden Sie unter www.datenschutz-berlin.de.

9. Sicherheit und Aktualisierung

Für den produktiven Betrieb ist eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS vorgesehen. Diese Hinweise sind auf die Funktionen des neuen Website-Entwurfs abgestimmt und müssen vor der Veröffentlichung mit den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und Abläufen abgeglichen werden.

10. Terminanfragen und Belegungsansicht

Bei einer Terminanfrage speichern wir den gewünschten Zeitpunkt, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls Ihre Telefonnummer in einer geschützten Datenbank außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Verzeichnisses. Die Angaben werden zur Prüfung und Abstimmung Ihres Terminwunsches verwendet und können durch den Betreiber nach Abschluss gelöscht werden. Der öffentliche Kalender enthält ausschließlich Belegungszeiten; Namen, Nachrichten und interne Notizen werden dort nicht angezeigt.

Die Terminfunktion verwendet das technisch notwendige Sitzungscookie „matka_appointments“ zum Schutz der Formulare und für den internen Verwaltungszugang. Zum Begrenzen missbräuchlicher Anfragen wird vorübergehend eine mit einem geheimen Schlüssel gehashte Kennung des anfragenden Anschlusses gespeichert; die unveränderte IP-Adresse wird dafür nicht in der Termindatenbank abgelegt. Es erfolgt kein automatischer Datenaustausch mit TimeTree. Eine Benachrichtigung des Büros per E-Mail kann im produktiven Betrieb aktiviert werden. Der tatsächliche Versand und die Löschabläufe sind vor dem Livegang festzulegen.